Comprensión inteligente de documentos
Analiza estructura, secciones, contenidos y metadatos de los documentos empresariales, superando la simple fragmentación de texto y mejorando la precisión de la búsqueda.
Conocimiento Corporativo Consultable
Transforme datos y documentos en conocimiento corporativo para empresas y organismos públicos con la IA documental AIDOCS
AIDOCS es la plataforma de Inteligencia Artificial Documental y Knowledge Intelligence de Officina Tecnologica, disponible On-Premise y en Nube Privada. Comprende, organiza y conecta documentos y datos empresariales para ofrecer respuestas contextualizadas, verificables y gobernadas.
On-PremiseNube PrivadaEnterpriseIndustriaEducación
Una plataforma de inteligencia artificial documental para gobernar el conocimiento empresarial
AIDOCS combina comprensión documental, control de versiones, Blueprints, reglas y modelos de IA para transformar documentos y datos corporativos en conocimiento accesible, controlado y utilizable en los procesos de la organización.
Control de versiones del conocimiento
Gestiona la evolución documental y mantiene versiones diferenciadas, reduciendo el riesgo de que los agentes de IA utilicen información obsoleta o no válida.
Blueprints y reglas de gobernanza
Los Blueprints y la lógica empresarial guían la interpretación de datos, la búsqueda de información y el formato de las respuestas producidas por los agentes de IA.
Agentes de IA y múltiples modelos
Se pueden configurar diferentes agentes de IA para tareas específicas utilizando modelos seleccionados según el caso de uso, requisitos de seguridad y contexto operativo.
Accesos y permisos jerárquicos
El conocimiento se organiza y pone a disposición según usuarios, roles y ámbito organizativo, evitando accesos indiscriminados a los activos de la empresa.
Diversidad de fuentes y datos empresariales
AIDOCS integra documentos, datos estructurados y recursos procedentes de distintos sistemas empresariales, construyendo una base de conocimiento completa y coherente.
De las fuentes empresariales a respuestas controladas y verificables
AIDOCS aplica un proceso gobernado que transforma documentos y datos de la empresa en conocimiento utilizable por empleados, agentes de IA, aplicaciones y flujos de trabajo.
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Adquisición de fuentes
Documentos, archivos, bases de datos, API y otros recursos corporativos se conectan y organizan dentro de la plataforma.
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Comprensión e indexación
AIDOCS analiza estructura, contenidos, metadatos y relaciones de entidades, creando índices adaptados a los distintos tipos de conocimiento.
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Reglas, versiones y permisos
Blueprints, control de versiones, reglas y listas de control de acceso definen cómo se interpreta, busca y utiliza el conocimiento.
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Búsqueda y razonamiento con IA
Los agentes identifican la información pertinente y formulan respuestas contextualizadas y coherentes con las fuentes originales y las reglas de negocio.
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Respuestas e integración operativa
El conocimiento se pone a disposición mediante chat, aplicaciones personalizadas, API y flujos operativos configurados según las necesidades de la organización.
Más allá del RAG tradicional: conocimiento documental y relacional
AIDOCS no se limita a recuperar fragmentos de texto por similitud semántica. Combina DSRS-RAG, GraphRAG, estructuración documental, control de versiones, Blueprints y reglas para generar respuestas más fiables, contextuales y gobernables.
RAG tradicional
- Divide los documentos en fragmentos simples de texto
- Recupera contenidos semánticamente similares
- Puede perder estructura, contexto y relaciones entre entes
- Dificultad para gestionar versiones, vigencia y reglas de negocio
Enfoque AIDOCS
- Utiliza DSRS-RAG para comprender estructura, secciones y contexto de los documentos
- Utiliza GraphRAG para consultar datos estructurados, entidades y relaciones complejas
- Gestiona versiones, vigencia y autorizaciones sobre el conocimiento
- Aplica Blueprints y reglas de negocio en la búsqueda y construcción de respuestas
Una plataforma, diversas opciones operativas
AIDOCS comparte un núcleo tecnológico común, configurable en función de los procesos, las fuentes de información y la infraestructura IT de la organización.
AIDOCS Enterprise
Para procedimientos, contratos, documentación interna, conocimiento organizativo, soporte comercial y atención al cliente.
AIDOCS Industria
Para documentación técnica, datos estructurados, componentes, listas de materiales (BOM), relaciones industriales y procesos productivos.
Saber más →AIDOCS Educación
Para materiales didácticos, reglamentos, contenidos formativos y soporte al conocimiento en escuelas, universidades y centros de formación.
Aplicaciones concretas para empresas, industria y educación
AIDOCS se configura según las fuentes de información, los procesos y los usuarios de la organización.
Documentación empresarial
Consulta de procedimientos, reglamentos, contratos, manuales y conocimiento interno con accesos controlados.
Asistencia técnica
Búsqueda rápida de instrucciones, especificaciones, componentes e información operativa en documentación técnica.
Industria y listas de materiales
Consulta de documentos y datos estructurados, relaciones entre componentes, fórmulas y listas de materiales (BOM).
Soporte comercial
Acceso instantáneo a catálogos, ofertas, fichas de producto, condiciones comerciales e información útil para ventas.
Formación y Educación
Consulta guiada de materiales didácticos, normativas académicas, contenidos formativos y bases de conocimiento especializadas.
Organismos públicos y entidades
Acceso gobernado a procedimientos, normativas, documentación administrativa y conocimiento para operadores y usuarios.
Integración con sistemas, datos y procesos de la organización
AIDOCS se puede configurar y extender para conectarse con gestores documentales, bases de datos, API, aplicaciones corporativas e infraestructuras IT existentes.
Integraciones
Conexiones con bases de datos, ERP, gestores documentales, API REST y fuentes de información corporativas.
Personalizaciones
Nuevas funcionalidades, flujos de trabajo, interfaces y reglas diseñadas según las necesidades del cliente.
Modelos de IA
Posibilidad de utilizar diferentes proveedores y modelos (incluyendo OpenAI, Claude y Gemini) según el caso de uso y requisitos.
Arquitectura e Integración
AIDOCS se integra en la infraestructura de su organización
La plataforma conecta documentos, sistemas empresariales, grupos organizativos, modelos de IA y canales de aplicación, manteniendo segregados accesos y fuentes.
La Plataforma
De la respuesta a la fuente original, en el mismo entorno
AIDOCS permite consultar el conocimiento de la organización, verificar las referencias utilizadas y examinar directamente el documento original en la misma pantalla.
- Respuestas contextualizadas
- Citas y fuentes verificables
- Consulta directa del documento original
Costes de IA bajo control
La IA empresarial no solo debe ser útil y segura, sino también económicamente gobernable. AIDOCS integra herramientas avanzadas para la gestión de costes de IA, permitiendo medir, controlar y gobernar el gasto en modelos LLM y evitar consumos imprevistos, definiendo reglas a medida para la estructura de la organización.
Granularidad del control: Licencia → Dominio → Agente → Usuario
Los límites de uso de LLM y la gestión de recursos se pueden definir de forma granular a todos los niveles organizativos: desde todo el contrato de licencia hasta dominios individuales, agentes de IA y usuarios específicos.
Presupuestos diarios y mensuales con notificaciones de umbral
Es posible configurar presupuestos diarios y mensuales personalizados, definir umbrales de alerta previa con notificaciones oportunas y aplicar bloqueos automáticos al alcanzar los límites preestablecidos.
Distinción entre consumo de usuario y procesos automáticos
AIDOCS rastrea por separado el impacto económico generado por las interacciones directas de los usuarios y el consumo producido por los procesos automáticos del sistema.
Supervisión del consumo de IA y análisis detallado
Ofrece una visión global de los costes de la inteligencia artificial y el detalle necesario para analizar tendencias a lo largo del tiempo y asignar recursos con conocimiento.
Control del conocimiento, de los accesos y de la infraestructura
AIDOCS está diseñado para operar en entornos controlados, con gestión de fuentes, control de versiones documental, reglas de acceso y configuraciones diferenciadas para usuarios y agentes.
On-Premise
La plataforma se instala en la infraestructura de la organización, manteniendo el control directo sobre documentos, índices, configuraciones y servicios.
Nube Privada
AIDOCS se despliega en un entorno cloud dedicado, diseñado según los requisitos técnicos, organizativos y de seguridad del cliente.
Una decisión organizativa, no solo tecnológica
La IA en la empresa no puede dejarse a la iniciativa individual
Cuentas personales, documentos confidenciales, respuestas no verificables y herramientas sin gestión pueden transformar ventajas individuales en riesgos empresariales.
La EU AI Act ya aplica obligaciones de alfabetización en IA (Artículo 4). Para empresas y entidades públicas es esencial definir políticas, reglas, responsabilidades y formación.
Officina Tecnologica está completando un marco organizativo orientado a la norma ISO/IEC 42001 para estructurar actividades de alfabetización e implantación responsable de IA.
Explore riesgos, plazos y alfabetización- Control de datos y herramientas autorizadas
- Roles, permisos y responsabilidad
- Verificación de fuentes y supervisión humana
- Programas de alfabetización en IA para la plantilla
- Cumplimiento de la EU AI Act y gestión de riesgos
Consultoría ISO/IEC 42001 & EU AI Act
Assessment y Consultoría AI Act con Auditor Certificado ISO 42001
El cumplimiento del Reglamento AI Act requiere evaluar los riesgos, la Gobernanza de Datos y la conformidad de los sistemas de IA en uso. A través de profesionales cualificados y certificados en ISO/IEC 42001, Officina Tecnologica ofrece servicios especializados de consultoría y Assessment de Inteligencia Artificial para empresas y organismos.
- Mapeo de sistemas de IA y clasificación de la categoría de riesgo AI Act
- Auditoría de Gobernanza de Datos, seguridad, mitigación de sesgos y trazabilidad
- Emisión del Informe de Assessment y plan de remediación operativo
Preguntas frecuentes sobre AIDOCS
¿Cuál es la diferencia entre AIDOCS y NotebookLM?
NotebookLM es una herramienta en la nube concebida principalmente para analizar y sintetizar colecciones de fuentes cargadas por el usuario. AIDOCS es una plataforma enterprise de Inteligencia Artificial Documental y Knowledge Intelligence, instalable On-Premise o en Nube Privada, que integra documentos, datos estructurados, bases de datos, API y fuentes empresariales. AIDOCS gestiona accesos jerárquicos, roles, autorizaciones, control de versiones, Blueprints y reglas, permitiendo controlar qué información puede utilizarse y cómo se generan las respuestas. Está diseñada para garantizar confidencialidad, trazabilidad, gobernanza del conocimiento y cumplimiento de los requisitos normativos y organizativos aplicables, integrándose además con aplicaciones empresariales, agentes de IA y flujos de trabajo.
¿Qué diferencia hay entre AIDOCS y ChatGPT?
ChatGPT es un asistente generalista. AIDOCS conecta modelos de IA, documentos, datos, reglas y autorizaciones de la organización para proporcionar respuestas basadas en conocimiento gobernado.
¿AIDOCS es un simple sistema RAG?
No. AIDOCS integra recuperación evolutiva, estructura documental, gestión de versiones, Blueprints, reglas, datos estructurados y agentes de IA especializados.
¿Dónde puede instalarse AIDOCS?
AIDOCS está disponible en configuración On-Premise o en Nube Privada dedicada.
¿Puede conectarse a ERP, bases de datos y gestores documentales?
Sí. La plataforma puede integrarse mediante API y tareas de configuración o desarrollo dedicadas, según los sistemas presentes en la organización.
¿Es posible utilizar diferentes modelos de IA?
Sí. Los agentes pueden configurarse para utilizar distintos proveedores y modelos, como OpenAI, Claude y Gemini, en función de los requisitos y casos de uso.
¿Se puede personalizar AIDOCS?
Sí. Officina Tecnologica puede desarrollar nuevas funcionalidades, integraciones, flujos de trabajo, interfaces y reglas específicas para empresas y entidades.